Elements helpt Gemeente Amsterdam bij de ontwikkeling van hun platform: Melding Openbare Ruimte. Via https://meldingen.amsterdam.nl, telefoonnummer 14 020 en externe apps kunnen burgers meldingen maken. Al deze meldingen moeten samenkomen in één systeem. Samen met de juiste informatie moeten ze worden doorgestuurd naar één van de 25 afdelingen voor een snelle afhandeling van de meldingen.
De backend is erg belangrijk in de correcte afhandeling van de meldingen. Via Machine Learning wordt alle nodige extra informatie opgehaald door specifieke vragen te stellen op basis van trefwoorden. Deze trefwoorden worden ook gebruikt om het rapport in te delen in één van de 121 subcategorieën die Amsterdam gebruikt. Je kunt je voorstellen wat er gebeurt als dit platform de meldingen niet op de juiste manier indeelt.
Maandelijks worden er meer dan 30.000 meldingen gedaan door burgers van Amsterdam. We optimaliseren het platform om ervoor te zorgen dat alle 30.000 meldingen op de snelst mogelijke manier bij de juiste afdeling terecht komen.
Na afhandeling van het rapport kunnen burgers hun feedback geven over het platform. Door de hoge tevredenheid en goede werking pikken andere gemeentes dit platform nu ook op.
Verschillende data-analisten halen dagelijks gegevens uit de backend van het platform. Zij gebruiken deze gegevens om inzichten te krijgen in het platform en de processen te optimaliseren. Zijn de burgers tevreden over de afhandeling van de melding? Hoeveel meldingen worden er verwerkt? Wat is de doorlooptijd van een melding?
De meldingen worden geanonimiseerd gedaan, maar burgers kunnen hun persoonlijke gegevens achterlaten om op de hoogte te blijven. Deze gegevens komen in de database en moeten na de afhandeling van de melding binnen 365 dagen geanonimiseerd worden.
Dit platform is niet onopgemerkt gebleven bij andere gemeenten. Elke gemeente heeft te maken met meldingen rondom hun openbare ruimte, met kleine aanpassingen zou dit platform ook in andere steden geïmplementeerd kunnen worden. Via de VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) werken verschillende steden samen om dit te realiseren, bijvoorbeeld Gemeente Den Bosch en Gemeente Almere.
Heeft u vragen over dit platform? Neem dan contact met ons op.